Rechnungsprogramm für Handwerksbetriebe
Rechnungen schreiben, die auch ankommen.
Im Browser — nichts installieren, kein Lizenzschlüssel. Ihre Rechnung entsteht als E-Rechnung im Format XRechnung und als PDF zum Weiterleiten. Angebote und Ausgaben gleich mit.
Und wenn nicht gezahlt wird, erinnert Rechnungsstube Ihren Kunden automatisch: einmal, freundlich, in Ihrem Namen — mit GiroCode zum Sofort-Überweisen, direkt aufs Konto Ihres Betriebs.
30 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · danach ab 12 €/Monat, monatlich kündbar · in jeder Stufe ist alles enthalten
- ✓ E-Rechnungen gegen den offiziellen KoSIT-Standard geprüft
- ✓ Ihre Rechnungsdaten in einer selbst betriebenen Datenbank in Deutschland — welche Dienste wofür, steht offen in der Datenschutzerklärung
- ✓ Kein Callcenter — hinter Rechnungsstube steht Dominik, der Gründer. Schreiben Sie, ich antworte selbst.
Neue Rechnung · Müller Sanitär GmbH
Wird als XRechnung erstellt und als PDF zum Weiterleiten — geprüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator.
Was bringt mir das konkret?
Rechnung in zwei Minuten
Kunde, Leistung, Betrag — fertig. Rechnungsstube rechnet Netto, Umsatzsteuer und Summe mit, vergibt die Rechnungsnummer und merkt sich Ihre Kunden. Kein Zahlendreher in der Word-Vorlage, keine vergessene Nummer.
E-Rechnung ohne Zusatzsoftware
Jede Rechnung entsteht als XRechnung nach EN 16931 — dem Format, das Behörden und immer mehr Unternehmen für den Empfang voraussetzen — und als PDF zum Weiterleiten. Geprüft mit demselben KoSIT-Validator, den auch die Verwaltung nutzt.
Nichts installieren
Läuft im Browser: am Rechner im Büro genauso wie auf dem Handy auf der Baustelle. Kein Download, kein Lizenzschlüssel, keine Bindung an einen bestimmten Rechner — und nichts, was beim nächsten Windows-Update kaputtgeht.
Und wenn nicht gezahlt wird
Bleibt eine Rechnung offen, erinnert Rechnungsstube Ihren Kunden automatisch — genau einmal, freundlich, in Ihrem Namen, mit GiroCode zum Sofort-Überweisen. Sie müssen abends nicht mehr hinterhertelefonieren.
Von der Leistung zum Geld — in drei Schritten.
Scannen, überweisen, erledigt: der GiroCode in jeder Erinnerung.
Mit hinterlegter IBAN enthält jede Zahlungserinnerung Ihre Bankverbindung als Text und als GiroCode: Ihr Kunde scannt ihn mit seiner Banking-App — Empfänger, Betrag und Verwendungszweck sind schon ausgefüllt, nur noch bestätigen. Das Geld geht direkt auf das Konto Ihres Betriebs. Rechnungsstuberührt Ihr Geld nie an.
Aus der Zahlungserinnerung an Ihren Kunden
Empfänger
Müller Sanitär GmbH
IBAN
DE89 3704 0044 0532 0130 00
Betrag · Verwendungszweck
380,50 € · RE-2026-0451
Direkt aufs Konto Ihres Betriebs — Rechnungsstube ist nie in der Zahlung drin.
Alles, was ein kleiner Betrieb zum Rechnungschreiben braucht.
Schreiben
Rechnungen schreiben
Positionen mit Menge, Einheit und Steuersatz, Summe live mitgerechnet. Als E-Rechnung (XRechnung) und als PDF. Abschlags-, Schluss- und Stornorechnungen ebenso — Rechnungsstube zieht bezahlte Abschläge vom Zahlbetrag ab.
Angebote
Angebot schreiben, Status verfolgen (versendet, angenommen, abgelehnt, abgelaufen) und per Klick in einen Rechnungsentwurf übernehmen — mit denselben Positionen. Ein Angebot bekommt bewusst kein E-Rechnungs-Format: es ist keine Rechnung.
Wartungsverträge
Wiederkehrende Rechnungen (monatlich, quartalsweise, jährlich) werden automatisch vorbereitet — Sie prüfen nur noch kurz und bestätigen. Nie wieder vergessene Wartungsrechnung.
Bestehendes übernehmen
Was schon offen ist, muss nicht neu geschrieben werden: per E-Mail an Ihre Rechnungs-Adresse weiterleiten, als Foto hochladen oder als CSV importieren — Kunde, Betrag und Fälligkeit liest Rechnungsstube selbst aus.
Erinnern
Automatische Zahlungserinnerung
Genau eine freundliche Erinnerung pro Rechnung, zum richtigen Zeitpunkt — als Sie versendet, mit Ihrer Antwortadresse. Und wenn nichts hilft, zeigt Rechnungsstube den Weg zum gerichtlichen Mahnbescheid.
GiroCode: scannen & überweisen
Mit hinterlegter IBAN enthält jede Erinnerung Ihre Bankverbindung als GiroCode — der Kunde scannt mit der Banking-App, Betrag und Verwendungszweck sind vorausgefüllt. Direkt auf Ihr Konto, nie über Rechnungsstube.
Ein Antippen genügt
„Als bezahlt markieren“ oder „Pausieren“ direkt aus der E-Mail — ganz ohne Login, auch von der Baustelle aus. Oder einfach mit „bezahlt RE-123“ auf die Wochenübersicht antworten.
Ordnung halten
Ausgaben mit Vorsteuer
Lieferantenrechnungen und Belege erfassen, inklusive Vorsteuerbetrag und Steuersatz — die Grundlage für Ihre Steuerkanzlei. Erfasst, nicht gebucht: EÜR und Voranmeldung bleiben dort, wo sie heute sind.
E-Rechnungen empfangen
Eigene Empfangsadresse für Ihren Betrieb: XRechnung, ZUGFeRD, ebInterface (AT) und Swiss-QR (CH) werden automatisch erkannt und ausgelesen — Lieferantenrechnungen landen unter Ausgaben.
Ihr Geld auf einen Blick
Was Sie diesen Monat geschrieben haben, was offen ist, was davon überfällig — und der durchschnittliche Zahlungsverzug. Das Cockpit für Ihre Außenstände.
Wer zahlt zuverlässig?
Zahlungsmoral je Kunde: wie viele Rechnungen, wie oft erinnert, wie viele Tage im Schnitt zu spät — bevor Sie den nächsten Auftrag annehmen.
Monats-Report & Buchhaltungs-Export
Jeden Monat automatisch ein PDF mit bezahlt/offen/erinnert, dazu ein CSV-Export mit Rechnungen und Ausgaben — fertig zum Weiterleiten an Ihre Steuerberatung.
Ihre Steuerberatung sieht mit — ohne etwas ändern zu können.
Ein Nur-Lesen-Zugang für Ihre Steuerberatung: alle Rechnungen, Auswertungen und Exporte im Blick, ohne versehentlich etwas zu ändern. Dazu jeden Monat automatisch ein PDF-Report zum Weiterleiten und ein Buchhaltungs-Export zum direkten Import.
Team
Sie
InhaberSteuerberatung Weber
Nur-Leseneingang@in.mahnschmiede.de
rechnung_q1.xml (XRechnung)
BezahltAutomatisch erkannt, ausgelesen und ins Dashboard übernommen — Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeit, alles ohne Abtippen.
E-Rechnungs-empfangsbereit in 5 Minuten — und selbst welche erstellen.
Seit 2025 muss jedes Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können — auch der Ein-Mann-Betrieb. Rechnungsstube erkennt XRechnung und ZUGFeRD automatisch in Ihrem E-Mail-Postfach, ganz ohne zusätzliche Software oder Umgewöhnung. Und wenn Sie selbst eine Rechnung stellen: Rechnungsstube erstellt daraus eine gültige XRechnung zum Herunterladen oder direkten Versand.
Ein Preis. Alles drin.
In jeder Stufe enthalten
Gestaffelt wird nur, wie viele Rechnungen Sie im Monat schreiben — nicht, was das Programm kann.
- Rechnungen schreiben mit Positionen, Einheiten und Ihrem Logo
- E-Rechnungen empfangen und schreiben (XRechnung, ZUGFeRD)
- Automatische Zahlungserinnerung — genau eine, in Ihrem Namen
- Offene-Posten-Cockpit & Zahlungsmoral je Kunde
- Wartungsverträge / wiederkehrende Rechnungen
- Monats-Report (PDF) & Buchhaltungs-Export (CSV)
- Nur-Lesen-Zugang für Ihre Steuerberatung
- Wochenübersicht per E-Mail mit Ein-Tipp-Aktionen
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte. Danach monatlich kündbar — und Ihre Daten können Sie jederzeit exportieren, auch nach einer Kündigung. Schreiben Sie einmal mehr Rechnungen als Ihre Stufe abdeckt, gehen sie trotzdem raus; wir weisen Sie dann auf die passende Stufe hin.
Was kostet Sie der Zahlungsverzug heute?
Bei 15 Tagen durchschnittlichem Zahlungsverzug — der Schnitt im Baugewerbe — sind davon dauerhaft rund 7.500 € gebunden: Geld, das Sie vorfinanzieren. Rechnungsstube kostet ab 12 € im Monat und erinnert jeden säumigen Kunden automatisch — Sie sehen in der Übersicht, was davon zurückkommt.
Eine einzige Rechnung, die dank automatischer Erinnerung bezahlt wird statt liegenzubleiben, deckt den Jahresbeitrag um ein Vielfaches — und im Dashboard sehen Sie jederzeit schwarz auf weiß, wie viel nach den Erinnerungen bereits eingegangen ist. Rechnungsstube ist ein Angebot für Unternehmen (B2B).
Was Rechnungsstube bewusst nicht tut.
Damit Sie ruhig schlafen — und Ihre Kundenbeziehung Ihre bleibt.
Kein Inkasso, keine Drohungen
Rechnungsstube erinnert freundlich und informiert — es treibt nicht ein. Bei ausbleibender Zahlung zeigen wir den Weg zu offiziellen Stellen wie dem gerichtlichen Mahnbescheid; handeln tun immer Sie. Erinnerung oder Inkasso?
Kein Zugriff auf Ihr Geld
Zahlungen laufen direkt vom Kunden auf das Konto Ihres Betriebs — auch mit GiroCode. Rechnungsstube ist an keiner Zahlung beteiligt und verwahrt nie Geld.
Keine Mahn-Kaskade
Genau eine automatische Erinnerung pro Rechnung — technisch fest verankert, ein Doppel-Versand ist ausgeschlossen. Jede weitere Nachricht entscheiden Sie selbst, per Klick.
Kein Daten-Abenteuer
Ihre Rechnungsdaten liegen in einer selbst betriebenen Datenbank in Deutschland. Welche Dienste wir wofür nutzen, steht vollständig in der Datenschutzerklärung — ohne Kleingedrucktes.
Häufige Fragen
- Kann ich mit Rechnungsstube meine Rechnungen schreiben?
- Ja, das ist der Kern. Kunde, Leistung, Betrag — fertig. Daraus entsteht eine E-Rechnung im Format XRechnung und ein PDF zum Weiterleiten. Abschlags-, Schluss- und Stornorechnungen gehen ebenfalls, Angebote auch.
- Muss ich etwas installieren?
- Nein. Rechnungsstube läuft im Browser — auf dem Rechner im Büro genauso wie auf dem Handy auf der Baustelle. Kein Download, kein Lizenzschlüssel, keine Bindung an einen bestimmten Rechner.
- Bin ich damit für die E-Rechnungspflicht bereit?
- Rechnungsstube erstellt Ihre Rechnungen als XRechnung nach EN 16931 und prüft sie mit demselben KoSIT-Validator, den auch die öffentliche Verwaltung nutzt. Eingehende XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien werden erkannt und ausgelesen — Empfang und Versand sind damit technisch abgedeckt.
- Brauche ich zusätzlich eine Buchhaltungssoftware?
- Für die Buchhaltung ja — und das ist Absicht. Rechnungsstube schreibt Rechnungen und erfasst Ihre Ausgaben inklusive Vorsteuer. Gebucht wird nicht: EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Bankabgleich, Kassenbuch und Lohn bleiben bei Ihrer Steuerkanzlei. Sie sollen Ihre Buchhaltung nicht umziehen müssen.
- Was passiert, wenn ein Kunde nicht zahlt?
- Bleibt die Rechnung offen, geht genau eine freundliche Erinnerung raus — in Ihrem Namen, mit Ihrer Antwortadresse und Ihrer Bankverbindung samt GiroCode. Danach nie wieder automatisch. Rechnungsstube betreibt kein Inkasso und setzt keine Forderungen durch; bleibt es offen, zeigen wir Ihnen die nächsten Schritte.
- Kann meine Steuerberatung mitschauen?
- Ja — laden Sie Ihre Steuerberatung mit einem Nur-Lesen-Zugang ein. Sie sieht Rechnungen, Ausgaben und Auswertungen, kann aber nichts ändern. Dazu ein monatlicher PDF-Report und ein Buchhaltungs-Export (CSV) zum Weiterleiten.
- Was kostet das?
- Drei Stufen nach Rechnungsmenge: 12 € im Monat für bis 10 Rechnungen im Monat, 22 € bis 50 Rechnungen im Monat, 32 € ohne Limit. In jeder Stufe ist alles enthalten — es gibt keine Funktion, die erst ab einem höheren Tarif freigeschaltet wird. 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig, monatlich kündbar.
- Wie funktioniert der GiroCode in der Erinnerung?
- Mit hinterlegter IBAN enthält jede Zahlungserinnerung Ihre Bankverbindung als Text und als GiroCode (EPC-QR). Ihr Kunde scannt den Code mit seiner Banking-App — Empfänger, Betrag und Verwendungszweck sind vorausgefüllt, er muss nur bestätigen. Die Überweisung geht direkt auf das Konto Ihres Betriebs; Rechnungsstube ist an der Zahlung nicht beteiligt.
- Kann Rechnungsstube Rechnungen tatsächlich eintreiben oder Inkasso betreiben?
- Nein, ausdrücklich nicht. Rechnungsstube erinnert und informiert — bei ausbleibender Zahlung verlinken wir auf offizielle Stellen wie den gerichtlichen Mahnbescheid, übernimmt aber selbst keine Inkassotätigkeit. Ihre Kundenbeziehung bleibt Ihre.
Die nächste Rechnung schreiben Sie hier.
In fünf Minuten eingerichtet: Konto anlegen, Briefkopf eintragen, erste Rechnung schreiben — als E-Rechnung, wenn der Kunde eine verlangt. Und bleibt sie offen, erinnert Rechnungsstube automatisch: einmal, in Ihrem Namen.
Erste Rechnung schreiben